¿Cuáles son las diferencias entre Nota Simple y Certificado de Registro de la Propiedad?
La Nota Simple y la Certificación Registral contienen más o menos la misma información, pero mientras la Nota Simple tiene un valor informativo, la Certificación Registral puede presentarse en juicio como prueba, teniendo, a su vez, fe pública registral. Ambas deben ser emitidas por el mismo Registro de la Propiedad en el que se encuentren inscritas las fincas. Además, pueden obtenerse online a través de nuestra web.
Para solicitar la Nota Simple de una finca, necesitaremos identificar al titular, el CRU o IDUFIR, u otros datos registrales, como su número de finca y el tomo, libro y folio en el que está inscrita.
La Certificación Registral es un documento expedido directamente por el Registrador de la Propiedad, con su firma, que sirve para autenticar el contenido de la misma. Este documento será el único que valdrá para acreditar ante terceros la libertad o gravamen de los bienes inmuebles, atendiendo al artículo 225 de la Ley Hipotecaria.
¿Qué tipos de certificación registral existen?
La Certificación es el documento que garantizará la seguridad jurídica del inmueble en el que esté interesado, puesto que el Registrador da fe pública del contenido de la misma. Antes de cualquier operación inmobiliaria, asegúrese de comprender bien la información de este documento. Debe tener en cuenta que el Certificado Registral, a su vez, puede ser de dos tipos:
- Certificación de dominio: comprende únicamente datos vigentes, en el momento de su solicitud, de la última titularidad de dominio sobre la finca.
- Certificación de dominio y cargas: además de los datos anteriores, incluye las cargas y gravámenes vigentes que operen sobre la finca al momento de solicitarla (embargos, hipotecas o demandas pendientes).
¿Qué información no proporciona el Registro de la Propiedad?
Es importante tener en cuenta la información que no se da en el Registro de la Propiedad, debido a la legislación española sobre protección de datos personales. Por este motivo en ninguno de estos dos documentos veremos el domicilio de los titulares, precios de los bienes, limitaciones o cargas canceladas, datos bancarios o información sobre causas de desheredación o incapacitación. Contacte con nosotros y despejaremos sus dudas respecto a lo que necesita, facilitándole en pocas horas la Nota Simple o la Certificación Registral de la finca de su interés.
¿Cómo se realiza el envío de la información registral?
Le enviaremos el documento oficial, en formato pdf, a la dirección de email que nos haya proporcionado en los datos de facturación y entrega una vez finalizada la compra. Lo podrá imprimir y presentar ante cualquier organismo o administración, ya que es totalmente válido y va firmado digitalmente.
¿En qué plazo de tiempo la recibiré?
El tiempo aproximado que se demora el trámite es de 2 a 4 días hábiles, como regla general. Si ha transcurrido ese tiempo y usted no la ha recibido su documento, por favor, revise su carpeta de correo no deseado o spam o, bien, póngase en contacto con nosotros para verificar en qué estado se encuentra su pedido.
¿Es válida y oficial la información que le enviamos?
La Certificación que le enviaremos es un documento oficial, público y original, sin modificaciones de ninguna clase, expedido y firmado por el Registrador de la Propiedad correspondiente al lugar donde está situada la finca. Tiene valor de prueba frente a otros, y da fe del contenido de los asientos e inscripciones del Registro.
¿Qué datos son necesarios para pedir una certificación registral de la propiedad?
En la solicitud, necesitamos que nos indique:
- El número de Finca Registral, y si es posible, otros datos registrales, como Tomo, Libro, Folio, que le aparecerán en la escritura de propiedad o en una nota simple antigua, ya que son datos que permiten identificar la finca de forma más segura que la dirección del inmueble, o el IDUFIR o el Código Registral Único (CRU).
- Nombre, Apellidos y DNI del titular.
- Dirección completa de la casa, piso o finca (urbana o rústica). Si es rústica, indique el nombre del paraje o linderos
- Provincia y ciudad.
- Por último, especifique el tipo de certificación que desea solicitar: literal o de dominio y cargas.
¿Cómo se tratan los datos catastrales y los datos de dirección?
En el Registro de la Propiedad no se hacen las búsquedas por los datos catastrales o referencia catastral, ya que son 2 organismos distintos y, en muchas ocasiones, el Registro de la Propiedad no está coordinado con el Catastro. La búsqueda se hace en base a los datos registrales, es decir, los datos que figuran en las escrituras del inmueble.
También es importante reseñar que el Registro de la Propiedad no actualiza automáticamente los datos de dirección y nº (por ejemplo, en caso de cambio de nombre de la calle, cambios de numeración….), de modo que si la dirección del inmueble ha variado desde que se firmó la escritura, en el Registro constará la dirección antigua. Les rogamos que nos faciliten los datos que figuran en la última escritura que se firmó.
¿Puede ser denegada la petición de certificación por parte del Registro Central?
Si su solicitud es denegada por falta de datos o datos erróneos, le enviaremos un correo electrónico, avisándole de la incidencia. Además de llamarle por teléfono para que nos confirme los datos y los revise nuevamente, una vez confirmados, volveríamos a tramitar la solicitud sin coste alguno.
¿Quién puede solicitar certificados del Registro de la Propiedad?
La información que consta el en Registro de la Propiedad es pública y, por tanto, siempre que se alegue un interés conocido y legítimo, la puede solicitar cualquier persona. Tal como expresa el Artículo 221 de la Ley Hipotecaria «Los Registros serán públicos para quienes tengan interés conocido en averiguar el estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos»
